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创建字段

自定义字段让你可以在每个工单上记录团队所需的具体信息——订单号、产品领域、跟进日期——把它们放在一个统一的位置,而不是淹没在对话之中。字段一经创建,就会出现在工单上供客服人员填写。

创建字段

  1. 前往 Settings → Tickets → Custom fields
  2. 添加一个新字段。
  3. 选择一个契合该数据的类型(文本、数字、下拉、日期或复选框)——参见字段类型
  4. 给字段起一个客服人员一看就懂的清晰名称
  5. 如果该字段是下拉字段,请定义它的选项列表。
  6. 决定该字段是否必填,以便客服人员必须完成它。
  7. 保存。

字段排序

你可以排列自定义字段,让最重要的字段在工单上靠前显示。合理的顺序有助于客服人员快速且一致地填写它们。

编辑与移除

你可以随时更新字段的名称、选项或必填设置。如果你移除一个字段,已存储在现有工单上的数据不会被追溯性地抹除——但该字段会停止在新工单和现有工单上出现,因此只有当你的团队不再需要采集它时才移除它。

提示

  • 只保留你确实会使用或用于报表的字段;字段过多会拖慢客服人员。
  • 当某个取值应在各工单间保持一致时,优先使用下拉而非自由文本。

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