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工单摘要

一条很长的工单会话——十几个来回、客服之间的交接、被重新打开的问题——在你能提供帮助之前需要花时间通读。工单摘要用几句话给你要点,让你能从中断处接手。

生成摘要

在工单会话顶部,点击 Summarize(摘要)。AI 会阅读整个会话,写出一段简短摘要,说明客户的需求以及事情进展到哪一步。生成需要片刻;完成后,摘要会停留在工单顶部,供任何打开它的人查看。

让它保持最新

摘要反映的是撰写那一刻的对话,因此随着新消息到来,它可能会变得过时。当发生这种情况时,Helpdesk 会加以标记,你可以重新生成以将其更新至最新。

它最有用的时候

  • 交接——接手工单的客服能立刻看清情况。
  • 重新打开的工单——在再次回复前快速了解历史。
  • 升级转交——给专家提供上下文,而无需让他们通读所有内容。

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