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客服群组

群组让您可以按团队、部门或职能组织客服。工单可以分配给群组,群组的分配模式决定了工单如何路由到个人客服。

群组设置

设置描述
名称群组名称(最多 100 个字符)
描述可选描述(最多 512 个字符)
私密私密群组仅对其成员可见
分配模式分配到该群组的工单如何分发(见下文)
负责人可选的群组负责人
最大工单数该群组内每位客服的工单上限
最大工单数(全局)跨所有群组每位客服的工单上限

分配模式

模式行为
手动工单保持未分配状态,直到客服认领
轮询工单均匀分配给各客服
最空闲工单分配给打开工单最少的客服
技能工单根据基于技能的匹配进行路由

创建群组

  1. 导航到 设置 > 群组
  2. 点击 新建群组
  3. 输入群组名称、描述和分配模式
  4. 向群组添加成员

管理成员

从群组详情页面,您可以:

  • 单独或批量(一次最多 100 人)添加成员
  • 单独或批量 移除成员
  • 为每位成员 设置工单上限
  • 指定群组负责人

默认群组

工作区中的一个群组可以设为默认。没有明确群组分配的新工单将路由到默认群组。在群组上点击 设为默认 即可设置。

停用群组

停用的群组不再接收新工单,但保留其历史记录。您可以随时从群组设置中重新激活。

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