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基于技能的路由

基于技能的路由自动将工单分配给技能最匹配工单需求的客服。这确保复杂问题能到达合格的客服手中,同时平衡团队的工作量。

工作原理

  1. 定义技能类型 — 创建类别,如”语言”、“产品领域”或”技术等级”
  2. 创建技能 — 在每种类型下添加具体技能(例如”西班牙语”、“计费”、“API 集成”)
  3. 分配客服技能 — 为每位客服分配技能,设置熟练度等级(1-5)和优先级(主要或次要)
  4. 标记工单技能 — 技能可以手动添加,也可通过触发器、自动化或 AI 检测添加
  5. 路由引擎匹配 — 当工单需要分配时,引擎对客服评分并选择最佳匹配

技能类型和技能

技能类型是组织单个技能的类别。每个工作区最多可有 20 种技能类型,每种类型最多 50 个技能

示例类型示例技能
语言英语、西班牙语、法语、德语
产品计费、API、仪表板、移动应用
专业水平初级、中级、高级

客服技能

每位客服最多可分配 100 个技能。对于每个技能,您可以配置:

设置描述
熟练度从 1(基础)到 5(专家)的评分。默认:3
优先级主要(1)或次要。主要技能在匹配中权重更高

工单技能

工单最多可附加 20 个技能。每个技能具有:

设置描述
必需该技能是否为匹配必需(默认:是)
来源技能的添加方式:手动触发器自动化AI

路由算法

路由引擎使用以下因素对每位可用客服评分:

  • 技能匹配 — 工单与客服技能之间的熟练度加权匹配
  • 主要技能比率 — 主要技能匹配更多的客服得分更高
  • 工作量 — 打开工单更少的客服优先
  • 轮询 — 得分相同时,最近最少被分配的客服优先

回退行为

如果没有客服完全匹配所有必需技能,路由引擎会分层放宽要求:

  1. 完全匹配 — 所有必需技能都匹配
  2. 放弃次要 — 仅考虑主要技能
  3. 部分匹配 — 最佳部分技能重叠
  4. 任意客服 — 回退到基于工作量的分配

回退超时时间可配置(1-1440 分钟)。

启用基于技能的路由

  1. 导航到 设置 > 路由
  2. 路由模式 设为 技能
  3. 配置回退超时和每位客服最大工单数
  4. 设置 > 技能 下创建技能类型和技能
  5. 为您的客服分配技能

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