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你的第一张工单

大多数工单会自动到达——客户发邮件到你的客服地址,或发起一次聊天,Helpdesk 就会开出一张工单。下面是从到达到解决的完整路径。

1. 工单到达

当客户给你发邮件或发起在线聊天时,你的工单列表中会出现一张带有他们消息的新工单。(对于从别处开始的对话,你也可以手动创建工单。)参见了解工单

2. 接手工单

打开工单,把它指派给自己或合适的团队,让大家都清楚由谁在处理。参见指派工单

3. 回复

回复答复客户,或仅为你的团队添加一条内部备注。参见回复客户

4. 解决

当问题处理完毕后,把工单设为 已解决。如果客户再次回信,工单会自动重新打开——因此不会有任何遗漏。参见工单状态

这就是核心循环。其他的一切——自动化、SLA、AI——都是为了让这个循环更快、更一致。

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