你的第一张工单
大多数工单会自动到达——客户发邮件到你的客服地址,或发起一次聊天,Helpdesk 就会开出一张工单。下面是从到达到解决的完整路径。
1. 工单到达
当客户给你发邮件或发起在线聊天时,你的工单列表中会出现一张带有他们消息的新工单。(对于从别处开始的对话,你也可以手动创建工单。)参见了解工单。
2. 接手工单
打开工单,把它指派给自己或合适的团队,让大家都清楚由谁在处理。参见指派工单。
3. 回复
用回复答复客户,或仅为你的团队添加一条内部备注。参见回复客户。
4. 解决
当问题处理完毕后,把工单设为 已解决。如果客户再次回信,工单会自动重新打开——因此不会有任何遗漏。参见工单状态。
这就是核心循环。其他的一切——自动化、SLA、AI——都是为了让这个循环更快、更一致。