了解工单
工单是你的某位客户与你的团队之间的一次单独的客服对话。客户发送的每一封电子邮件、发起的每一次实时聊天都会成为一个工单,因此整段对话——以及你的团队围绕它所做的一切——从第一条消息到最终解决,都汇集在同一个地方。
工单从何而来
当客户通过电子邮件(发往你某个客服地址的消息)或实时聊天(来自你聊天挂件的对话)联系你时,工单会被自动创建。你的坐席也可以手动创建工单。无论工单如何开始,在整段对话的生命周期中,它的渠道都是固定的——电子邮件工单始终是电子邮件工单。
对话
工单的核心是消息线程:按顺序排列的每一条往来消息,包括你团队的回复和内部备注。聊天工单展示的是实时对话;电子邮件工单展示的是邮件线程。
工单属性
对话旁边有一个属性面板,供你在这里管理工单。你可以在其中设置:
- 类型(Type)——问题咨询、事件、故障或任务(在聊天工单上隐藏)。
- 优先级(Priority)——低、普通、高或紧急。
- SLA——工单的响应和解决计时器,以及它们距离违约还有多近。参见 SLA 策略。
- 受理人与组(Assignee and group)——工单的负责人;使用**接手(Take it)**将它据为己有。参见分派工单。
- 技能(Skills)——工单所需的技能,用于路由。
- AI 分类(AI classification)——AI 对工单的解读(情绪、意图等)。参见工单分类。
- 关注者(Followers)——会收到该工单通知的团队成员(你可以自行关注或取消关注)。
- 标签(Tags)——用于组织和筛选的快捷标记。参见标签。
- 自定义字段(Custom fields)——你的工作区所采集的任何额外数据。参见自定义字段。
状态及其他操作
每个工单都有一个状态,显示它进展到了哪一步——参见工单状态。从工单的操作菜单中,你还可以暂留工单(将其暂留待审,移出主队列)、删除它或打印它。