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操作、连接与自动审批

除了回复之外,AI 客服还能执行操作——在已连接的系统中查询某位客户、发起退款、发送付款链接。有两项设置分别控制它能访问什么,以及它可以自行执行哪些操作。

连接

在客服的 Connections(连接) 标签页中,你可以连接它可以使用的外部系统——例如 Stripe,或连接到你自己 API 的自定义连接器。连接之后,客服就能拉取真实数据(这样它的回答基于客户的实际账户情况,而不是猜测),并执行你所允许的操作。

自动审批——护栏

默认情况下,客服想要执行的每一项操作都会先停下来等待你的审批——任何涉及资金或账户的操作都不会在没有人参与的情况下发生。这是有意设计的“默认拒绝(fail-closed)”策略。

你需要有意识地授予自主权,为每项操作设置一个自动审批范围(auto-approval envelope)

  • 回复类型——客服可以自行发送哪些类型的回复。
  • 单笔交易上限——对于资金类操作(例如 Stripe 退款),它可以自动审批的最大金额。超过上限的操作仍会停下来等待审批。

没有设置范围,操作就会停下来等待审批——这是安全的默认行为。你可以按工作区设置范围,也可以按品牌进行覆盖

停留与升级

当某项操作超出其范围——或客服遇到无法处理的情况时——它会暂停该次运行并转交给人工处理,同时带上它所发现的信息以及它想执行的操作作为上下文。人工进行审核、批准或调整,之后客服可以继续。任何不可逆的操作都不会在缺少这道检查的情况下发生。

安全地推广上线

一开始让所有操作都停下来等待审批,在 可观测性 中观察客服的表现,随着你确认它行为可靠,再逐项操作、逐个上限地开放自动审批。

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