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SLA 策略

SLA(服务级别协议)策略设定你的团队在每个工单上承诺的时间目标。Helpdesk 会对照每个打开工单的目标进行追踪,并在目标未达成时标记违约,让任何事情都不会悄无声息地滑过去。

三个目标

一条策略最多定义三个时间目标:

  • 首次回复 —— 客户联系后,客服人员多快发出首次响应。
  • 后续回复 —— 在对话仍活跃期间,每次后续响应多快发出。
  • 解决 —— 工单多快到达”已解决”状态。

你可以按优先级设定每个目标(以分钟或小时计),从而让紧急工单承担比常规工单更紧的承诺。

一条策略覆盖哪些工单

每条策略带有条件,用于决定它适用于哪些工单——按优先级、类型、状态、标签、渠道、请求者域名、品牌、是否已设受理人,以及自定义字段。工单会采用第一条其条件被它匹配的策略,因此你可以为 VIP 域名运行一条严格策略,为其他所有人运行一条标准策略。

以工作时间为基准度量

SLA 目标以你配置的工作时间为基准度量,而非原始的自然时钟。如果一个工单在下班后到达,计时只计入你的团队实际工作的时段。这让目标保持公平且贴合实际——一个在深夜进来的工单,不会被拿去对照无人在岗的时间来评判。在你的工作时间设置中配置计时所依循的时间。

违约会被标记

随着截止时间临近,以及一旦它过去,Helpdesk 会标记该工单,让你的团队可以采取行动。被标记的违约让有风险和已逾期的工单在视图中易于发现,并便于日后在报表中复盘,从而把你的 SLA 承诺变成你能看见、能管理的东西,而不是只能寄望。

设置策略

你在 Settings → Rules → SLA 下配置 SLA 策略。为策略命名,按优先级设定响应与解决目标,然后保存。此后目标会自动应用于匹配的工单。若要让特定的客服组遵守它们自己的目标,参见组 SLA。

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