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SLA 策略

SLA(服务等级协议)策略为您的工单定义响应和解决时间目标。当目标即将被违反时,Helpdesk 会提醒您的团队以便及时采取行动。

SLA 的工作原理

每个 SLA 策略都有 条件(决定适用于哪些工单)和 目标(定义时间限制)。当工单被创建或更新时,Helpdesk 按优先级顺序评估策略,并应用第一个匹配的策略。

SLA 目标

每个策略可以为三个指标定义目标,按工单优先级细分:

指标描述
首次回复从工单创建到客服首次响应的时间
后续回复从客户最后一条消息到客服下次响应的时间
解决从工单创建到解决的时间

目标按优先级(紧急、高、普通、低)以分钟为单位设置。

时间模式

模式描述
工作时间SLA 时钟仅在您配置的工作时间内运行
日历时间SLA 时钟全天候运行,包括周末和节假日

条件

条件决定策略适用于哪些工单。可用条件字段:

字段运算符
优先级是、不是
类型是、不是
状态是、不是
标签包含任一
负责人是、不是、已设置、未设置
请求者域名是、不是
自定义字段是、不是、已设置、未设置、包含任一

创建策略

  1. 导航到 设置 > SLA 策略
  2. 点击 新建策略
  3. 输入名称和描述
  4. 设置条件以定义匹配的工单
  5. 选择时间模式(工作时间或日历时间)
  6. 为每个优先级设置目标
  7. 保存并调整策略的优先级顺序

策略排序

策略从上到下评估。第一个匹配的策略生效。拖动策略以重新排序,或使用 重新排序 操作。

测试策略

使用 测试 功能检查哪个策略会匹配示例工单。输入工单属性,Helpdesk 会显示适用的策略和设置的目标。

重新计算 SLA

如果更改了策略条件或目标,您可以为所有未关闭的工单重新计算 SLA。这将根据更新后的策略重新计算截止时间。

查看 SLA 状态

每张工单显示其当前 SLA 状态 — 是否按时、有风险还是已违反。客服还可以在视图中按 SLA 状态筛选和排序工单。

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