它如何运转
一张账单工单的全程
从客户来信到退款到账——每一步都有据可依,凡涉资金必设关卡。
工单抵达
产品内聊天、邮件或帮助中心——同一个队列。
账户已厘清
套餐、发票、付款状态——从 Stripe 实时取得。
回复已起草
依据你的文档与实时订阅。
停在关卡
退款与套餐变更等待你一键批准。
审批完成解决
已发送、已执行、已记录——赶在晨会之前。
为 SaaS 而建
账户背景就在工单里,而不是散落在六个标签页中
你的团队不必再从 Stripe、管理后台和旧邮件串里重新拼凑每位客户。Helpdesk 负责查找,依据事实起草,并在你设定的规则内行动。
依据实时订阅起草回复
客户一来信,草稿就已就位——依据你的帮助文章和他们的真实账户:套餐、发票、付款状态,均从 Stripe 和你自己的 API 实时拉取。你的团队一眼确认即可发送。
- 账户面板取自记录系统,绝不靠猜
- 每份草稿都标注来源——文章与账户数据
- 低置信度的草稿会被标记,绝不自动发送
退款与套餐变更,真正执行——而不只是建议
AI 智能体对照 Stripe 核实重复扣款并准备好退款;任何涉及资金或订阅的操作都会停在审批关卡,把已核实的明细摆在你面前。一键批准,它便执行。
- 按操作类型和金额设定的自动审批范围
- 幂等执行——重试绝不会重复退款
- 每次操作都记录谁批准的、为什么批准
企业账户绝不会在普通队列里干等
用大白话写的规则按套餐等级分流和升级,付费最多的账户绝不会排在免费用户的密码重置之后。SLA 目标盯住每个工单,在违约之前预警,而非事后。
- 为每个套餐等级设定响应目标,并附违约预警
- 看得懂的规则——当、且、则——无需顾问
- 在还来得及处理时,升级就会触发
为 SaaS 精选
SaaS 团队选择我们的三项能力
聊天、邮件、知识库、自动化和报表全是标配——完整介绍见产品页。以下是订阅业务倚重最深的三项。
常见问题
SaaS 团队最先问我们的问题
它真的能看到我们的账单数据吗?
可以。接入 Stripe 后,每个工单旁的账户面板都会显示实时订阅——套餐、最新发票、付款状态——它们取自记录系统,绝不从对话中臆测。草稿与操作都以这些数据为依据,自定义 API 还能把你自己的产品数据库接进来。
AI 答不了的技术类工单怎么办?
它们会被清晰标记后送达人工。AI 没有把握的草稿会被标记待审核,而非直接发送;用大白话写的规则按主题或套餐等级对工单分流——于是一份 bug 报告会连同账户背景一起,落到能处理它的团队成员手中。
让 AI 去操作客户的账户安全吗?
你为每类操作设定边界。自动审批范围界定了 AI 智能体可以独自完成的事——按操作类型和金额封顶——超出范围的一切都会停在审批关卡,附带已核实的明细以及批准/驳回按钮。执行是幂等的,因此重试绝不会重复退款,且每一次操作都会记录是谁批准的。
我们现在用 Zendesk 或 Intercom 做支持——该怎么评估?
让 Airclou 与它并行运行。转发一部分你支持邮箱的邮件,以你可控的只读权限接入 Stripe,用你两周的真实队列来评判草稿——无需切换、不给你现有系统带来任何风险。